Incasso in Nederland

Alhoewel Nederland in oppervlakte niet erg groot is, weet zij toch een gewaardeerde plaats op de ranglijst van wereldeconomieën te bemachtigen. Duitsland is veruit de belangrijkste handelspartner van Nederland gevolgd door België, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk, Italië en de VS. Ook im- en exporteert Nederland vanuit diverse landen in Azië, Afrika en Zuid-Amerika.

Ook Nederland is getroffen door de economische crisis, maar heeft inmiddels de weg naar herstel ingezet. Sinds 2010 is er wel verbetering opgetreden voor wat betreft de betalingstermijn van de facturen. Toch blijkt het dat nog een derde van alle facturen te laat wordt betaald.

Op deze website komen de volgende onderwerpen aan de orde:
1. Buitengerechtelijk incasseren
2. Gerechtelijke maatregelen
     Sub 1: De faillissementsaanvrage in Nederland
     Sub 2: Bodemprocedure in Nederland
     Sub 3: Beslaglegging in Nederland
     Sub 4: Kort geding procedure in Nederland
3. Rente en buitengerechtelijke incassokosten


1. BUITENGERECHTELIJK INCASSEREN

In Nederland is het gebruikelijk om eerst te proberen om een achterstallige vordering buitengerechtelijk te incasseren. Een Nederlander is vaak geneigd pas te betalen nadat er verschillende herinneringen of aanmaningen worden verstuurd. Ze laten het vaak op een incassozaak aankomen omdat ze er vanuit gaan dat een crediteur de vordering niet snel ter incasso uithanden zal geven.
In Nederland worden incassozaken gedaan door incassobureaus, gerechtsdeurwaarders en incassoadvocaten. Alleen incassoadvocaten mogen procederen boven de € 25’000.00 en mogen het faillissement van een debiteur aanvragen.
De faillissementsaanvrage is een veel gebruikte en efficiënte incassomiddel in Nederland. Aangezien de Nederlandse debiteuren dat weten zullen ze vaak brieven van incassobureaus en deurwaarders terzijde leggen, maar incassoadvocaten worden veelal buitengerechtelijk betaald. Incassoadvocaten zijn voor business to business vorderingen de meest voor de hand liggende incassopartner.

2. GERECHTELIJKE MAATREGELEN

Sub 1: De faillissementsaanvrage in Nederland
In Nederland is de faillissementsaanvrage het meest succesvolle incasso-instrument. Het is snel, goedkoop en geeft op eenvoudige wijze inzicht in de situatie. In Nederland kan van een debiteur het faillissement worden aangevraagd zonder dat er een vonnis tegen de debiteur is gewezen. Zoals gezegd kan alleen een advocaat het faillissement van een debiteur aanvragen. Als het een onbetwiste vordering betreft welke niet door een Nederlandse debiteur wordt voldaan nadat er is gesommeerd, dan kan al tot faillissementsaanvrage worden overgegaan. Veelal wordt er door een Nederlandse debiteur naar aanleiding van een faillissementsaanvrage betaald. Vervolgens kan dan de faillissementsaanvrage weer worden ingetrokken.
De kosten van de faillissementsaanvrage kunnen in de meeste gevallen op debiteur worden verhaald. Als een debiteur naar aanleiding van een faillissementsaanvrage in staat van faillissement wordt verklaard, dan blijkt daaruit dat een bodemprocedure ook geen zin zou hebben gehad. De kosten van de faillissementsaanvrage (circa € 1’275.00) zijn ingeval van een faillissement hoog preferent en worden om die reden ook vaak door de curator terugbetaald. De kosten van een faillissementsprocedure zijn aanzienlijk lager dan die van een bodemprocedure.

Sub 2: Bodemprocedure in Nederland
Een andere mogelijkheid is om tot dagvaarding van een Nederlandse debiteur over te gaan. Meestal wordt er alleen gedagvaard bij betwiste vorderingen. Nadat een Nederlandse debiteur is gedagvaard, krijgt hij zes weken de tijd om daarop te antwoorden en meestal maakt een debiteur gebruik van het recht om deze termijn met zes weken te mogen verlengen. Vervolgens zal de rechtbank een mondelinge behandeling bepalen, welke weer drie tot vier maanden later zal plaatsvinden.
In de praktijk komt het erop neer dat een mondelinge behandeling zes tot acht maanden na het uitbrengen van de dagvaarding zal plaatsvinden.
Als tijdens de mondelinge behandeling de zaak niet wordt geregeld dan moeten partijen verder procederen en dan zullen eventueel nog getuigen moeten worden verhoord. In die gevallen zal de procedure twaalf tot achttien maanden gaan duren.

Aangezien Nederlandse advocaten geen gerechtelijke procedures mogen doen op basis van ‘No Win, No Fee’ en een bodemprocedure veel tijd in beslag neemt, zal een dergelijke procedure al snel € 2’000.00 tot € 5’000.00 gaan kosten. Bij complexe zaken zelfs aanzienlijk meer.

Voorbeeld alternatieve procedures
Bijvoorbeeld als Franse crediteur kunt u ook onderzoeken of het zinvol is om in Frankrijk een bodemprocedure op te starten tegen een Nederlandse debiteur, dit indien een Franse rechter bevoegd is en Frans recht op de bewuste transactie van toepassing is. Op grond van de EET verordening kan vervolgens een Franse vonnis in Nederland worden geëxecuteerd.
Bij onbetwiste vorderingen is het voorts ook mogelijk om een EBB procedure te voeren in Frankrijk tegen een Nederlandse debiteur of om deze EBB procedure meteen in Nederland te voeren.
In beide gevallen kan een veroordeling vonnis worden geëxecuteerd. Hiervoor is al aangegeven dat het de voorkeur geeft om in geval van een vonnis of een europees betalingsbevel tot faillissementsaanvrage van een debiteur over te gaan teneinde om al betaling af te dwingen.

Sub 3: Beslaglegging in Nederland
In Nederland is het mogelijk om beslag te leggen zonder dat er een veroordelend vonnis tegen debiteur is gewezen. Er kan dus al heel snel beslag gelegd worden, dit heet conservatoir beslag. Nadat er beslag is gelegd moet er binnen 30 dagen een bodemprocedure opgestart worden. Nadat er een vonnis is gewezen kan de crediteur zich verhalen op het vermogen waarop executoriaal beslag is gelegd. Indien een debiteur in staat van faillissement wordt verklaard, dan vervallen alle beslagen. In de praktijk heeft het leggen van beslag slechts in uitzonderingsgevallen zin.
Indien er vonnis wordt gewezen en debiteur niet aan het veroordelend vonnis voldoet, dan wordt vaak de voorkeur gegeven aan een faillissementsaanvrage boven het executeren van het vonnis door een deurwaarder.

Sub 4: Kort geding procedure in Nederland
In spoedeisende gevallen is het mogelijk om een kortgeding procedure op te starten tegen een debiteur. De voorzieningen rechter van de rechtbank kan dan worden verzocht om een voorlopige voorziening te gelasten, dit vooruitlopend op een definitief vonnis in een bodemprocedure. Meestal houden partijen zich wel aan de uitspraak van de rechter in een kortgeding zodat er geen bodemprocedure gevoerd hoeft te worden. Bij incassozaken is het echter slechts bij uitzondering mogelijk om een kortgeding procedure op te starten. Dit kan feitelijk alleen indien de crediteur zelf in zware financiële problemen raakt.

3. RENTE EN BUITENGERECHTELIJKE INCASSOKOSTEN 

In Nederland is een debiteur de contractuele rente verschuldigd die partijen zijn overeengekomen in de overeenkomst of in de algemene voorwaarden. In het laatste geval moeten de algemene voorwaarden wel van toepassing zijn, anders kan worden teruggegrepen naar de wettelijke handelsrente in Nederland welke aansluit op de Europese basisrente welke 8% bedraagt.
In Nederland is een debiteur ook buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd volgens een degressieve staffel. Van alle incasso-intermediairs zijn alleen sommige incassoadvocaten bereid om deze kosten voor hun eigen rekening en risico op een debiteur te verhalen. Bierens biedt deze incassoservice aan.

Indien u nog verdere informatie over het incasseren van vorderingen in Nederland danwel het procederen in Nederland nodig hebt dan kunt u deze vraag per mail stellen op info@bierensgroup.com of telefonisch contact met ons kantoor opnemen op telefoonnummer + 31 (0)413 31 17 77.
Op ons kantoor zijn advocaten en incassomedewerkers werkzaam uit tien verschillende Europese landen en in al deze talen kunt u derhalve te woord worden verstaan. Voor een telefonisch advies worden geen kosten in rekening gebracht.