Wanneer u zaken doet met bedrijven in binnen- of buitenland, dan bestaat er altijd een kans dat uw klant niet betaalt. Dit kan ook voorkomen bij uw klanten uit Duitsland. Wat moet u in dat specifieke geval dan doen?
Aanmaning versturen
Op het moment dat uw Duitse klant niet betaalt binnen de betalingstermijn, is het aan te raden om een aanmaning te versturen. In Duitsland betaalt meer dan 25% niet binnen de betalingstermijn. Daarom is het zeker van belang dat u de betalingstermijn vermeldt in uw aanmaning. Zonder een betalingstermijn zal een Duitse debiteur zelden betalen. Het is belangrijk dat u de volgende punten ook vermeldt in de aanmaning: een specificatie van de vordering en een aankondiging dat als er niet of niet tijdig wordt betaald de vordering uit handen wordt gegeven en dat zij de extra kosten die dan gemaakt worden verschuldigd zijn.
Vordering overdragen
Reageert uw klant niet op uw aanmaning, dan is het zaak dat u snel reageert en uw openstaande vordering overdraagt aan Bierens Incasso Advocaten. Bierens is een advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in het incasseren van vorderingen. Met een Duitse sectie in Veghel en een eigen kantoor in Düsseldorf weet Bierens ook uw vorderingen in Duitsland daadkrachtig te incasseren.
Onze native speakers in Nederland en Duitsland beheersen de taal van uw debiteur perfect en zijn uitstekend bekend met de wetten, regels én cultuur van het betreffende land. Het Duitse team spreekt niet alleen de taal van uw debiteur, maar ook de uwe. Dat betekent dat u gewoon in het Nederlands kunt communiceren.
Behandeling van incasso’s in Duitsland
Er bestaat een fundamenteel cultuurverschil tussen het Duitse en Nederlandse rechtsstelsel. Terwijl het Nederlandse rechtsstelsel uitgaat van crediteurenbescherming, staat in het Duitse rechtsstelsel de debiteurenbescherming voorop. Dit maakt een andere (hardere) aanpak voor Duitse debiteuren noodzakelijk. Een “alert debiteurenbeleid” is in Duitsland dan ook onontbeerlijk.
Buitengerechtelijke Incasso
Bierens Incasso Advocaten zal na overdracht van uw vordering uw debiteur schriftelijk en telefonisch sommeren. Als debiteur niet betaalt binnen de gestelde termijn wordt in overleg met u een procedure gestart.
Gerechtelijke incasso
In Duitsland bestaan er twee mogelijkheden om tegen debiteuren te procederen. Dit kan via een uitvoerige bodemprocedure of via een snelle Mahnprocedure.
Mahnprocedure
Het “Mahnverfahren” is een in Duitsland gebruikelijke versnelde procedure voor onbetwiste vorderingen. Door middel van deze procedure kan men op een relatief korte termijn een executoriale titel tegen debiteur verkrijgen. Een executoriale titel is in Duitsland een voorwaarde voor het leggen van beslag door een deurwaarder en de daarop volgende uitwinnen van de vermogensbestanddelen van debiteur al dan niet door een openbare verkoop daarvan.
Het populaire “Mahnverfahren” kenmerkt zich door: de snelheid, de eenvoud, de lage kosten en de proceskostenveroordeling.
Binnen een relatief korte termijn, van ca. 2 maanden, ontvangt u een executoriale titel (het Vollstreckungsbescheid). Biedt debiteur verhaal, dan kunnen de kosten op debiteur worden verhaald.
Voert debiteur echter verweer in het “Mahnverfahren”, dan bestaat de mogelijkheid om naadloos tot een gewone bodemprocedure over te gaan.
Bodemprocedure
Wanneer de vordering reeds buitengerechtelijk betwist is, dient de bodemprocedure gestart te worden. Aangezien het gehele dossier al vanaf het begin door ons kantoor behandeld is, zal ons advies over de te voeren procedure snel kunnen worden opgesteld, mede op basis van alle gegevens die al zijn verzameld tijdens de buitengerechtelijke fase. Vanzelfsprekend controleren wij, voordat wij een procedure starten, wat de kredietwaardigheid van debiteur is.
In de bodemprocedure moet de vordering gemotiveerd en onderbouwd worden door bewijzen. Hiervoor kunnen stukken en bescheiden overlegd worden of getuigen benoemd worden.
De dagvaarding wordt door de rechtbank aan debiteur betekend en debiteur heeft de mogelijkheid om binnen twee weken te reageren en de rechtbank mede te delen of hij verweer wil voeren, waarna de rechtbank hem voor het indienen van zijn onderbouwd verweer een termijn van wederom twee weken zal geven. Reageert debiteur niet binnen de gestelde termijn, dan zal de rechtbank het vonnis bij verstek toewijzen.
Een gerechtelijke schikking is eveneens een executoriale titel. Voor een betalingsbevel, een vonnis en alsmede een schikking zoals bovenvermeldt, geldt een verjaringstermijn van 30 jaar.
Tijdens de executie bestaat het drukmiddel “Eidesstattliche Versicherung” om debiteur tot betaling te dwingen. De “Eidesstattliche Versicherung” is een vermogensverklaring. Een dergelijke verklaring houdt in dat debiteur onder ede aan moet geven of hij al dan niet over vermogen beschikt. Wanneer er vermogensbestanddelen aanwezig zijn, kan daarop vervolgens beslag gelegd worden.
Advies over incasso’s in Duitsland
Wilt u meer weten over incasso’s in Duitsland? Neem dan contact op met onze Duitse sectie via tel. +31 (0)413 38 09 80 of stuur een e-mail naar international@bierensgroup.com.
