Incasso in België

België is na Duitsland de belangrijkste handelspartner van Nederland. België is net als de rest van Europa behoorlijk getroffen door de economische crisis. Zoals bekend, worden er in België twee talen gesproken, het Frans en het Nederlands. Het zakendoen en het incasseren van de vorderingen in het Nederlandstalige deel van België is enigszins te vergelijken met het zakendoen en het incasseren in Nederland, terwijl Wallonië meer een cultuur en een betalingsgedrag van debiteuren kent, die te vergelijken is met Frankrijk.

Op deze website komen de volgende onderwerpen aan de orde:
1. Buitengerechtelijk incasseren
2. De faillissementsaanvrage
3. Conservatoir beslag
4. Gerechtelijk incasseren
5. Rente en buitengerechtelijke kosten 

1. BUITENGERECHTELIJK INCASSEREN
Het is gebruikelijk dat we uw vorderingen op Belgische debiteuren buitengerechtelijk proberen te incasseren. Dit doen we door verschillende herinneringen of aanmaningen aan debiteur te verzenden. Vervolgens proberen we een regeling in der minne danwel een betalingsregeling met uw debiteur te treffen, zodat de vordering alsnog buitengerechtelijk geïncasseerd kan worden.

Mocht dit echter niet lukken, dan brengen we aan onze cliënten een procesadvies uit. Dit procesadvies luidt vaak dat ofwel tot dagvaarding van debiteur dient te worden overgegaan of dat het dossier dient te worden gesloten. Het advies is afhankelijk van de kosten de gemoeid zullen zijn met het voeren van een eventuele procedure en de eventuele baten. In geval van betwisting wordt er vanzelfsprekend gekeken naar de haalbaarheid van de zaak en worden de procesrisico’s zo nauwkeurig mogelijk uiteengezet.

2. DE FAILLISSEMENTSAANVRAGE
De faillissementsaanvrage zoals we die in Nederland kennen, kan in België niet zonder dat er eerst een executoriale titel wordt behaald. De faillissementsaanvrage is aldus wel mogelijk indien er in de bodemprocedure een veroordelend een vonnis tegen debiteur is gewezen en nadien alle executiemogelijkheden zijn uitgeput. In dat geval kan debiteur gedagvaard worden in het faillissement. De kosten hiervan bedragen circa € 250.00.

3. CONSERVATOIR BESLAG
Het leggen van conservatoir beslag in België is mogelijk, maar het is een niet vaak gevoerde procedure. De reden hiervoor is gelegen in het feit dat de kosten die gemoeid zijn met het voeren van een beslagprocedure behoorlijk kunnen oplopen en het niet altijd tot resultaat heeft dat er daadwerkelijk een verlof zal worden ontvangen. Er wordt slechts in een beperkt aantal gevallen geadviseerd om conservatior beslag te leggen in België. Met name kan er worden gedacht aan conservatoir beslag in geval van een hoge vordering en indien u kennis heeft van het feit dat uw debiteur voornemens is de vermogensbestanddelen te verduisteren.

4. GERECHTELIJK INCASSEREN
De enige mogelijkheid die overblijft om uw vordering geïncasseerd te krijgen, is om tot dagvaarding van uw Belgische debiteur over te gaan. De bodemprocedure in België is enigszins te vergelijken met de Nederlandse bodemprocedure, met dien verstande dat er in België geen mogelijkheid is voor de rechter om een comparitie van partijen te gelasten. In geval van betwisting zal de rechter op verzoek van partijen een conclusiekalender opstellen, zodat partijen schriftelijk op elkaars standpunten kunnen reageren. In het praktijk komt het er vaak op neer dat er geen verweer wordt gevoerd en dat er een verstekvonnis wordt gewezen. 

Wordt de zaak alsnog door debiteur betwist, dan wordt de zaak voortgezet op basis van een uurtarief. 

Bij onbetwiste vorderingen is het voorts mogelijk een EEB-procedure te voeren in België en in sommige gevallen ook in Nederland. In beide gevallen kan een veroordelend vonnis worden verkregen, welke vervolgens kan worden geëxecuteerd.

Voor wat betreft het griffierecht dient te worden opgemerkt dat deze relatief laag is vergeleken met Nederland. De kosten van het griffierecht zijn niet gerelateerd aan de hoogte van het bedrag, maar aan de absolute competentie van de Belgische rechter. 

5. DE RENTE EN DE BUITENGERECHTELIJK KOSTEN
In België is debiteur, net zoals in Nederland, in de eerste plaats contractuele rente verschuldigd die partijen zijn overeengekomen in de overeenkomst of in de algemene voorwaarden. In het laatste geval moeten de algemene voorwaarden wel van toepassing zijn verklaard op de tussen partijen gesloten overeenkomst en moet u aan debiteur een voldoende gelegenheid hebben geboden om van de inhoud van de algemene voorwaarden kennis te nemen. Als de algemene voorwaarden niet van toepassing zijn, dan kan er worden teruggegrepen naar de wettelijke handelsrente. Deze wettelijke handelsrente is conform de Belgische wetgeving (Wet van 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties) 11% per jaar. Indien er sprake is van een overeenkomst tussen een handelaar en een particulier en de algemene voorwaarden zijn niet van toepassing, dan is enkel 6% rente toewijsbaar. 

In België is debiteur ook buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd conform de contractuele afspraken tussen partijen. Aangezien de Belgische rechtspraak de toepassing van de Nederlandse algemene voorwaarden niet erkent opzichtens Belgische handelaars, omdat er vaak niet aangetoond kan worden dat akkoord is gegaan met de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden, biedt de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransactie uitkomst. Conform deze wetgeving is een debiteur, in het geval van het onbetaald laten van een vordering die voortvloeit uit een tussen partijen gesloten handelsovereenkomst, verschuldigd een forfaitaire vergoeding van 10%.

Indien u nog verdere informatie over het incasseren van vorderingen in België danwel het procederen in België nodig hebt dan kunt u deze vraag per mail stellen op international@bierensgroup.com of telefonisch contact met ons kantoor opnemen op telefoonnummer + 31 (0)413 31 17 77.
Op ons kantoor zijn advocaten en incassomedewerkers werkzaam uit tien verschillende Europese landen en in al deze talen kunt u derhalve te woord worden verstaan. Voor een telefonisch advies worden geen kosten in rekening gebracht.